Convertimos correos, mensajes y documentos en información lista para usar.
Diseñamos y operamos la automatización del trabajo administrativo de empresas en crecimiento. Tu equipo sigue enviando la información como hoy; nosotros la procesamos, la verificamos y te la entregamos donde la necesitas.
Atención directa de los fundadores, en español e inglés.
Llegó como foto por WhatsApp
Martes, 9:14
- Proveedor
- Aceros Rivera
- Folio
- A-4471
- Total
- $18,450.00 MXN
- Vence
- 15 de octubre
- El total no coincide con la orden de compra. Confirmado por Mariana, de tu equipo, 9:16.
- Registrado en cuentas por pagar, fila 212.
Cómo trabajamos
Tu equipo sigue trabajando como hoy. Nosotros nos hacemos cargo del trabajo manual de en medio y respondemos por el resultado.
- Recibimos
- Correo, WhatsApp, mensajes de texto, fotos, PDF y hojas de cálculo.
- Entregamos en
- Tu hoja de cálculo, tu sistema contable, un PDF o el mismo canal por el que llegó.
Recibimos la información por el canal que ya usan
Tu equipo no tiene que aprender otra herramienta.
La leemos y la ordenamos con tus reglas
Extraemos los datos relevantes y los clasificamos según tu operación: proveedor, cuenta, cliente o proyecto.
Confirmamos lo que no cuadra
Si un total no coincide o falta un dato, se le pregunta a la persona indicada antes de continuar.
Entregamos el resultado donde lo necesitas
En tu hoja de cálculo, tu sistema, un PDF o una respuesta en el mismo canal.
Nuestro estándar
Automatizar solo vale la pena si puedes confiar en el resultado.
Nada se pierde en silencio
Todo lo que llega queda registrado y recibe respuesta. Si algo no se puede procesar, te lo decimos.
Lo dudoso lo confirma una persona
Cuando un dato no cuadra, se pregunta antes de seguir. Las decisiones importantes las confirma tu equipo.
Cada dato tiene su fuente
Siempre puedes ver de qué documento salió cada cifra.
Procesos que automatizamos
Algunos casos típicos. Cada empresa es distinta; para eso sirve la muestra.
| Lo que hoy llega | Lo que recibes |
|---|---|
| Facturas de proveedores que llegan por correo | Cuentas por pagar al día en tu hoja o sistema contable |
| Pedidos de clientes por WhatsApp | Una orden por pedido y un resumen al final del día |
| Fotos de tickets y recibos de gastos | Un reporte de gastos mensual por persona o proyecto |
| Estados de cuenta del banco en PDF | Movimientos listos para conciliar |
| Los datos de un cliente en un mensaje | Una cotización en PDF lista para enviar |
| Hojas de trabajo o reportes de campo en papel | Un registro compartido que todos pueden consultar |
Una muestra con tus datos, antes de cualquier compromiso
Antes de proponerte nada, te mostramos el resultado con tu propio trabajo. La muestra no tiene costo.
Cuéntanos qué proceso quieres resolver
Por WhatsApp, con el formulario o por correo, con tus propias palabras.
Envíanos de 3 a 5 ejemplos reales
Te escribimos para pedírtelos. Mándalos tal como te llegan hoy; puedes tapar los datos sensibles.
Recibe el resultado en 5 días hábiles
Los ejemplos procesados y una propuesta con precio cerrado.
También puedes escribirnos a contact@vertum.studio.
Trabajas directamente con los fundadores
Vertum es un estudio pequeño a propósito, respaldado por 17 años construyendo software para salud, banca y gobierno. Edgardo Cruz diseña y construye cada automatización y tiene la certificación Generative AI Leader de Google Cloud. Inés Díaz lleva la operación y la relación con cada cliente.
No hay intermediarios: quienes entienden tu proceso son quienes lo construyen y responden por él. Atendemos en español e inglés desde Texas.
-
Edgardo Cruz
Fundador, automatización
-
Inés Díaz
Fundadora, operación y clientes
En desarrollo
Producto propio: BillMile
También desarrollamos productos propios con el mismo método. BillMile es para transportistas en Estados Unidos: envían por WhatsApp la confirmación de tarifa y los recibos de cada carga, y reciben la factura lista para enviar.
Ver BillMile.comPreguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo o cambiar de sistema?
No. Tu equipo sigue usando el correo, WhatsApp y las herramientas que ya tiene. Nosotros nos integramos a eso.
¿Usan inteligencia artificial?
Sí, para leer documentos, fotos y mensajes. Pero cada proceso funciona con reglas explícitas, y cuando algo no cuadra se confirma con una persona antes de seguir. Edgardo tiene la certificación Generative AI Leader de Google Cloud.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen y de lo que haya que integrar. Después de la muestra te entregamos una propuesta con precio cerrado, sin sorpresas.
¿Para qué tipo de empresa es?
Para pymes en crecimiento con trabajo repetitivo que hoy se hace a mano: capturar facturas, pasar pedidos a una hoja, armar reportes. Si alguien de tu equipo dedica horas a eso cada semana, vale la pena revisarlo.
¿Atienden en español?
Sí. Atendemos en español e inglés, por WhatsApp o correo.
¿Qué proceso le quita más tiempo a tu equipo?
Cuéntanos por WhatsApp, con el formulario o por correo, y te proponemos por dónde empezar.